USO DE SALA DE CONFERENCIAS 

EN EL BALNEARIO MUNICIPAL”LAS CAÑAS”

Instalaciones: Sala de conferencias con capacidad para 200 personas, con todos los elementos propios para su uso en charlas, conferencias, congresos, simposios de duración por el día o de varias jornadas.           

Alojamiento: Se dispone de 130 camas en Moteles Municipales en sector inmediato a la Sala de Conferencias y 200 camas en bungalows y casas para alquilar en el radio de no más de 400 metros del Centro Poblado. La opción “no municipal” ofrece la perspectiva de alojamiento en casas separadas, generalmente de 4-6 personas de capacidad, con TODAS LAS COMODIDADES y preparadas “para uso inmediato”. Los bungalows tienen servicio de mucama.

 Servicios de Gastronomía. Se cuenta,  CONTIGUO a la Sala de Conferencias, con el Parador Las Cañas, operado por concesionario todo el año, en amplio horario. Se dispone allí del servicio de desayuno, almuerzo, cena, eventualmente refrigerios o meriendas. La misma empresa nos ofrece “servicio de cafetería” para “breaks” y atención personalizada a los usuarios de la sala en todo momento.

 Servicios de Transporte. Se dispone de minu-bus capacidad 11 personas a disposición del evento para traslados imprevistos o para realizar tours-ciudad sin necesidad de utilizar vehículos particulares de los congresales.

 Servicios personalizados a los participantes de eventos. Personal de secretaría a disposición para ofrecer servicio en eventualidades y situaciones no previstas. Por ejemplo, tipeo de informes y memorandums, cambio de dinero, traslados urgentes a la ciudad ( 8 km), telegramas o despachos de cartas y encomiendas, servicio al automotor, reservación y retiro de pasajes en líneas de transporte automotor locales, etc. Se dispone en el área de CABINA TELEFÓNICA INTERNACIONAL.

            Eventualmente, ubicación en sala contigua,  de local de venta de artesanías locales.

 Servicio de Fotocopias. Se presupuesta el servicio con la disposición de hasta 300 fotocopias diarias para cualquier uso referido al evento y para usos personales con costos habituales. Eventuales cantidades mayores de fotocopias para el evento se facturarán aparte a precios normales del servicio en la ciudad.  

• USO DE SALA con todas sus comodidades.
• Personal de SECRETARIA a disposición (2 personas)
• (Eventual) Secretaria bilingüe. (Inglés)
• Coffee-breaks (uno a media jornada, mínimo) y máquina de café o servicio permanente para uso exclusivo de participantes del evento.
• Servicio de Fotocopiadora con 300 fotocopias por jornada.
• Vehículo (s) a disposición con capacidad 11 pax.
• Conexión directa y atención inmediata ante eventualidades de “salud”.
• Servicio de atención personalizada a usuarios y organizadores del evento (“mensajería” a la ciudad, etc. ).
• Comunicaciones: Servicio de fax, computadora con conexión internet, correo electrónico, cerca de Cabina Servicio Telefónico Internacional.
• Sistema de “atención al vehículo” del participante (Conexión y relacionamiento del propietario con taller mecánico, casa de repuestos, etc.)
• Guía sin cargo para realizar tour-ciudad con el grupo congresal. (Transporte para tour deberá contratarse por separado).
• Organización de REUNION DE PRENSA en coordinación con los organizadores del evento para difusión y promoción del temario o actividad en ejecución.

• Servicios de taquigrafía, documentación fotográfica o filmada del evento, intérpretes (francés, inglés o portugués), 
• Organización de espectáculos de entretenimiento y distracción nocturnos.
• Atención administrativa post-evento (Desgrabación de sesiones, impresión, armado y distribución de resultados, conformación de base de datos de los asistentes, etc.)
• Contratación de SALA VIRTUAL DE ANTEL, ubicada en el edificio de la Terminal de Ómnibus de Fray Bentos para realizar allí sesiones de teleconferencias.
• Transportación para realizar tour ciudad o recorridos no especificados en el servicio contratado.
• Programas de distracción y entretenimiento a personas acompañantes de los participantes del evento mediante tours de compras, recorridos turísticos zonales o regionales, golf o tenis, guardería para niños, etc.
• Confección de PAGINAS WEB para promoción previa del evento y difusión de sus resultados.
• Confección de CUESTIONARIOS DE EVALUACIÓN y recuperación de la información de los participantes con fines de obtención de antecedentes para orientación en la organización de futuros eventos.